Voor video vergaderen is goede audio en video het belangrijkst. En u wilt u waarschijnlijk makkelijk een presentatie kunnen tonen of even uw scherm delen. Verdere extra functionaliteit is vaak minder belangrijk. Als veiligheid en privacy-vriendelijk belangrijk voor u zijn, dan kunt u het best een eigen server gebruiken. Wij ondersteunen bedrijven en organisaties met video vergaderen via eigen servers.

Wat komt er kijken bij een video vergaderen op afstand?

Belangrijk bij video vergaderen

• Goede interactie
  De deelnemers moeten goed met elkaar kunnen communiceren. En een een spreker moet kunnen bepalen of de toehoorders tijdens de presentatie vragen kunnen stellen of kunnen discussieren. Of dat iedereen stil is en hun vragen opschrijven om na de presentatie te stellen.
• Communicatie
  Zowel verbale als non-verbale communicatie is essentieel. De sprekers en deelnemers krijgen via non-verbale communicatie informatie over of de andere deelnemers de presentatie en/of discussie begrijpen.

Uitdagingen bij video vergaderen op afstand

Bij video vergaderen op afstand heeft u te maken met enkele extra moeilijkheden:

• het verloop van discussies in grote groepen is lastig te regelen. Zeker als deelnemers door elkaar gaan praten. Of dat bepaalde personen te veel aan het woord zijn en anderen niet.
• deelnemers kunnen afgeleid zijn en tegelijkertijd bezig met andere dingen
• deelnemers kunnen een ander mindset hebben doordat ze in een andere omgeving of tijdzone zitten
• kwaliteit van de verbinding kan varieren
• technische problemen bij deelnemers

Oplossingen voor video vergaderen op afstand

Een moderator kan op de extra uitdagingen inspringen door:

• betrokkenheid te vergroten door met alle deelnemers een video en audio verbinding te hebben
• goede apparatuur te gebruiken:
  • moderne computer
  • snelle netwerkverbinding (gebruik ipv WiFi of 4G een vaste ethernetkabel)
  • snelle internetverbinding
• goede online video conference software gebruiken:
  • die een goede video en audio biedt
  • waarbij binnen de omgeving een presentatie kan worden getoond
  • het scherm kan worden gedeeld
  • waarbij een voorzitter of spreker de audio van individuele deelnemers tijdelijk uit kan zetten 
  • samen kunnen werken aan gedeelde documenten, bijvoorbeeld om samen aantekeningen te maken
  • een gedeeld whiteboard

BigBlueButton

Wij bieden ondersteuning met BigBlueButton aan organisaties die op een veilige en pricacy-vriendelijke manier willen video vergaderen.

Mogelijkheden van BigBlueButton voor video vergaderen

• Neem uw conferentie op om later te kunnen laten zien.
• Laat vragen binnenkomen via de chat-functie.
• Laat een presentatie zien, of deel uw scherm

Bekijk alle mogelijkheden van BigBlueButton

Alternatief: veilig video vergaderen

Voor BigBlueButton heeft u een krachtige server nodig. Om het voor 1-pitters, trainers en coaches mogelijk te maken om ook met BigBlueButton te werken, bieden we "B-shared" aan. Dat is een gedeelde BigBlueButton server waarbij u een afgescheiden gedeelte kunt gebruiken.

Heeft u niet alle functionaliteit van BigBlueButton nodig? En wilt u toch een eigen vergaderserver? Wij bieden ook de open source oplossing Jitsi Meet aan. Vanaf 19,95 euro per maand kunt u via ons Jitsi Meet op een eigen server gebruiken. Kijk daarvoor op onze website https://veilig-video-vergaderen.nl.